Önlisans Sekreter KPSS Atama Taban Puanları (Son 5 Yıla Ait)

Sekreter Nedir?

Sekreter, bir organizasyon, işletme veya kişi için ofis yönetimi, iletişim ve belge düzenlemesi gibi işlerle görevlendirilen bir meslek dalını ifade eder. 

Sekreterler, ofis ortamında çalışır ve organizasyonun düzenli ve etkili bir şekilde işlemesine yardımcı olurlar. 

Sekreterlerin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

Dokümantasyon ve Dosyalama: 

Sekreterler, organizasyonun belgelerini düzenler, sınıflandırır ve dosyalama sistemlerini yönetir. Bu, önemli belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar.

Telefon ve İletişim Yönetimi: 

Sekreterler, telefon çağrılarını yanıtlar, iletişim notları alır ve organizasyonun iç ve dış iletişimini koordine ederler.

Randevu ve Toplantı Düzenleme: 

Sekreterler, yöneticilerin ve diğer personelin randevularını düzenler ve toplantıları planlar. Bu, organizasyonun zamanını verimli bir şekilde kullanmasını sağlar.

Posta ve E-Posta Yönetimi: 

Gelen posta ve e-postaları işler, önemli mesajları ilgili kişilere iletilir ve gerektiğinde yanıtlar.

Ofis Malzemeleri Yönetimi: 

Sekreterler, ofis malzemelerinin sipariş edilmesi, stoklanması ve dağıtılması gibi ofis malzeme yönetimi işlevlerini yürütürler.

Kişisel Asistanlık: 

Üst düzey yöneticiler veya profesyoneller için kişisel asistanlık yapabilirler. Bu, seyahat düzenlemeleri, etkinliklerin planlanması ve özel ihtiyaçların karşılanması gibi görevleri içerebilir.

Belge Hazırlama: 

Sekreterler, raporlar, mektuplar, sunumlar ve diğer belgelerin hazırlanmasına yardımcı olurlar.

Misafir Karşılama: 

Organizasyona gelen misafirleri karşılar ve ihtiyaçlarına yardımcı olur. Resepsiyon görevleri de bu kapsamda olabilir.

Bilgisayar ve Yazılım Kullanımı: 

Sekreterler, ofis üretkenliğini artırmak için bilgisayarlar ve ofis yazılımı (örneğin, ofis süitleri ve e-posta istemcileri) kullanırlar.

Sekreterler organizasyonun düzenini korumak, iletişimi kolaylaştırmak ve belge yönetimini etkinleştirmek gibi temel işlevlere hizmet ederler. 

Bu nedenle organizasyonlar için önemli bir destek rolü oynarlar. Sekreterler, organizasyonun ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne bağlı olarak farklı beceri seviyelerine sahip olabilirler. 

Günümüzde, geleneksel sekreterlik işlevleri dijitalleşmekte ve sekreterler dijital araçları etkili bir şekilde kullanma yeteneğine sahip olmalıdırlar.

Son 5 Yıla Ait Önlisans Sekreter KPSS Atama Taban Puanları Nedir?

Aranan Nitelik Kodlarının Açıklamaları:

3179 - Büro Yönetimi, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik, Ofis Teknolojileri ve Yönetimi, Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı önlisans programlarının birinden mezun olmak
7225 - Güvenlik Tahkikatının Olumlu Sonuçlanması
7300 - Bu kadro/pozisyonda vardiya sistemi uygulanmaktadır
7327 - (Bakınız Başvurma Özel Şartları Bölümü T.C. Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü)

Son 5 Yıla Ait Önlisans Sekreter KPSS Atama Taban Puanları Şu Şekildedir: