Ankara Sincan’da imar başvuruları 1 Ocak 2026’da tamamen dijital

Ankara’nın Sincan ilçesinde Sincan Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ne yapılacak tüm yeni başvuruları 1 Ocak 2026’dan itibaren dijital platforma taşıyor. Buna göre vatandaşlar ve sektör paydaşları, belediye binasına gelmeden internet üzerinden başvuru yapacak. Uygulama, başvuruları hızlandırmayı, süreçleri daha şeffaf hale getirmeyi ve kâğıt kullanımını azaltmayı hedefliyor. Sistem, elektronik imza ve çevrim içi dosya yükleme adımlarıyla çalışacak; başvuru sahipleri de süreci dijital ekrandan takip edecek.

SİNCAN BELEDİYESİ İMAR BAŞVURULARI DİJİTALE NASIL TAŞINIYOR?

Sincan Belediyesi, insan odaklı hizmet anlayışı ve akıllı şehircilik hedefi doğrultusunda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün yürüttüğü işlemlerde dijital dönüşüm başlatıyor. 1 Ocak 2026 itibarıyla yapılacak yeni başvurular, fiziksel evrak teslimi olmadan sisteme aktarılacak. Böylece zaman kaybı azalacak, belge akışı tek ekrandan yönetilecek. Belediyeye göre proje, hem başvuru sahiplerinin ulaşım yükünü düşürüyor hem de çıktı, baskı ve arşiv masraflarını azaltıyor. Dijital yönetim sayesinde kontrollerin daha düzenli ilerlemesi ve işlem adımlarının izlenebilir olması da hedefleniyor.

HANGİ İMAR BELGELERİ E-İMZA İLE ONAYLANACAK?

Yeni uygulamada, müdürlük bünyesinde onaylanan birçok belge ve proje elektronik imza ile yürütülecek. Yapı ruhsatı eki projeler, yapı ruhsatı işlemleri, yapı ruhsatı vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgesi, yapı kullanma izin belgesi, iş deneyim belgesi gibi süreçler elektronik ortamda yönetilecek. Ayrıca belgelerin belediye onayına sunulması, sırasıyla yapı denetim kuruluşları ve belediye tarafından kontrol edilmesi ve son onayın verilmesi gibi adımlar dijital akış içinde ilerleyecek. Böylece işlem süreçlerinde evrak dolaşımı yerine çevrim içi dosya kontrolü öne çıkacak.

MÜELLİF, YAPI DENETİM VE VATANDAŞ SÜRECİ NEREDEN TAKİP EDECEK?

Sistem; proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları, proje ve uygulama denetçileri gibi paydaşlara zaman ve mekân sınırı olmadan işlem yapma imkânı sunuyor. Paydaşlar dünyanın herhangi bir yerinden başvuru yapabilecek, dosya yükleyebilecek, proje kontrolü gerçekleştirebilecek ve e-imza ile onay süreçlerini tamamlayabilecek. Bununla birlikte yapı sahipleri de dosyalarının hangi aşamada olduğunu dijital ortamdan izleyebilecek. Belediyenin hedefi, başvurularda bilgiye erişimi hızlandırmak ve süreci herkes için daha anlaşılır hale getirmek. Böylece başvuru adımlarında “hangi belge nerede kaldı” sorusu daha net yanıt bulacak.

BYS.SİNCAN.BEL.TR ÜZERİNDEN BAŞVURU, ARŞİV VE KARBON AYAK İZİ ETKİSİ

Başvurular, Sincan Belediyesi’nin kurumsal altyapısı olan bys.sincan.bel.tr (Başvuru Yönetim Sistemi) üzerinden yapılacak. Sisteme girişle birlikte tüm süreçlerin elektronik ortamda ilerlemesi, çıktı alma ve baskı ihtiyacını azaltacak; buna bağlı olarak ulaşım masrafı da düşecek. Elektronik ortamda sunulan dokümanlar dijital arşiv oluşturacağı için fiziksel arşiv ihtiyacı azalacak, insan gücü planlaması daha verimli yapılacak. Belediye, uzaktan erişimle verilen kamu hizmetlerinin karbon salımını düşürmeye katkı sunduğunu da vurguluyor. Yeni sistem devreye girmeden önce açılan dosyalar ise mevcut usulle değerlendirilmeye devam edecek.

1 OCAK 2026 ÖNCESİ BAŞVURULARDA SÜREÇ NASIL İLERLEYECEK?

Belediye açıklamasına göre, 1 Ocak 2026’dan önce başlatılan başvurular aynı şekilde işlem görmeye devam edecek. Dijital sistem, bu tarihten itibaren yeni yapılacak başvuruları kapsayacak. Bu ayrım, devam eden dosyalarda süreç karışıklığı yaşanmaması için önem taşıyor. Yeni dönemde başvuru sahiplerinin, işlem türüne göre gerekli dosyaları sisteme eksiksiz yüklemesi ve e-imza aşamalarını tamamlaması gerekiyor. Belediyenin duyuruları ve sistem yönlendirmeleri, başvuru adımlarında hangi belgenin hangi sırayla yükleneceğini de netleştirecek.