Ankara'da ofis maliyetlerini sıfırlayan çözüm: En iyi Co-Working alanları

Başkent Ankara’da artan kira maliyetleri ve stopaj yükü, girişimcileri ve serbest çalışanları geleneksel ofisler yerine ortak çalışma alanlarına (co-working) yöneltiyor. Şehrin merkezi lokasyonlarında konumlanan bu modern ofis çözümleri, yasal adres gösterme zorunluluğunu karşılarken gelişmiş network imkanlarıyla iş dünyasına dinamizm kazandırmayı sürdürüyor.

PLAZA VE İŞ MERKEZİ KİRALARI ŞİRKETLERİ ZORLUYOR

Ankara genelinde plaza ve iş merkezi kiralarının son bir yılda döviz endeksli artışı, özellikle yeni kurulan şirketler (start-up) ve freelance çalışanlar için ofis tutmayı neredeyse imkansız hale getirdi. Bu ekonomik daralma, iş dünyasında "kullandığın kadar öde" modelinin benimsenmesine yol açtı. Geleneksel ofis kiralamada ödenmesi gereken depozito, emlakçı komisyonu, elektrik, su, internet faturaları ve en önemlisi kira stopajı gibi gider kalemleri, co-working sistemlerinde tek bir fatura ile giderleştirilebiliyor. 

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na tam uyumlu olan bu sistemler, şirket kuruluşu sırasında vergi dairesine beyan edilecek "yasal tebligat adresi" ihtiyacını, prestijli bir lokasyon üzerinden karşılıyor. Böylece girişimciler, ev adreslerini iş yeri olarak göstermenin getirdiği bürokratik risklerden ve imaj kaybından kurtulmuş oluyor.

SÖĞÜTÖZÜ VE ÇANKAYA HATTINDA REKABET VAR

Ankara'nın iş merkezi aksı olarak kabul edilen Eskişehir Yolu, Söğütözü ve Konya Yolu üçgeni, global ve yerel birçok ortak çalışma markasına ev sahipliği yapıyor. Özellikle Tepe Prime, Maidan İş Merkezi, Next Level ve Via Flat gibi prestijli plazalarda yoğunlaşan bu ofisler, metroya yakınlıkları ve otopark imkanlarıyla tercih ediliyor. Bunun yanı sıra, daha butik ve samimi bir çalışma ortamı arayanlar için Tunalı Hilmi Caddesi, Bahçelievler ve Kızılay bölgesindeki yeni nesil paylaşımlı ofisler öne çıkıyor. 

Üniversite ve teknokent ekosistemine yakın olmak isteyen yazılımcılar ve mühendisler ise ağırlıklı olarak Bilkent (Cyberpark) ve ODTÜ (Teknokent) çevresindeki kuluçka merkezlerini ve buradaki özel teşebbüs co-working alanlarını dolduruyor.

YASAL PROSEDÜRLER NASIL HAZIRLANIYOR?

Ortak çalışma alanlarını tercih edenlerin en büyük avantajlarından biri de maliye yoklaması sürecindeki kolaylık. Şahıs veya Limited şirket kuruluşu için gerekli olan kira kontratı yerine geçen "Hizmet Sözleşmesi", bu firmalar tarafından düzenlenerek vergi dairesine sunuluyor. 

Maliye memurları yoklamaya geldiğinde, resepsiyon hizmeti veren co-working personeli memurları karşılıyor ve şirket yetkilisi orada olmasa bile tutanak işlemlerinin yürütülmesini sağlıyor. Ayrıca Elektronik Tebligat (UETS) sisteminin zorunlu hale gelmesiyle birlikte, fiziki postaların takibi ve dijitalleştirilmesi hizmeti de bu paketlere dahil ediliyor. Bu durum, sürekli sahada olan veya uzaktan çalışan profesyoneller için büyük bir operasyonel yükü ortadan kaldırıyor.

NETWORKING FIRSATLARI İŞ HACMİNİ BÜYÜTÜYOR

Sadece bir masa ve internet hizmetinden ibaret olmayan co-working alanları, Ankara’daki farklı sektörlerden profesyonelleri aynı çatı altında buluşturuyor. 

Bir masada çalışan grafik tasarımcı, yan masadaki avukatla veya karşı ofisteki e-ticaret uzmanıyla tanışarak iş hacmini artırabiliyor. "Serendipity" (Tesadüfi keşif) etkisi yaratan bu ortamlar, düzenledikleri "Happy Hour" etkinlikleri, eğitim seminerleri ve yatırımcı buluşmalarıyla canlı bir ekosistem sunuyor. Özellikle Ankara’nın bürokratik ve savunma sanayi ağırlıklı yapısından sıyrılıp, daha yaratıcı ve dijital işler üreten topluluklar için bu mekanlar bir nevi sosyal kulüp işlevi görüyor.

FARKLI ÇALIŞMA MODELLERİ İHTİYACA GÖRE ŞEKİLLENİYOR

Co-working alanları, kullanıcının bütçesine ve çalışma stiline göre dört ana kategoride hizmet veriyor. Birincisi Sanal Ofis; fiziksel kullanım hakkı olmayan, sadece yasal adres, kargo karşılama ve telefon yanıtlama hizmetini içeren en ekonomik model.

İkincisi Gezgin Masa (Hot Desk); ortak alandaki boş bir masaya oturup çalışılan, dizüstü bilgisayarını alıp gelenler için esnek üyelik tipi. 

Üçüncüsü Sabit Masa (Dedicated Desk); açık ofis içinde kişiye özel ayrılmış, eşyaların bırakılabildiği daha düzenli bir alan.

Dördüncüsü ise Hazır Ofis; mobilyalı, kapısı kilitlenebilen, sadece o ekibe ait olan ancak mutfak ve toplantı odası gibi alanların ortak kullanıldığı tam donanımlı oda modeli. 

Ankara'da en çok tercih edilen model, maliyet avantajı nedeniyle Sanal Ofis ve Gezgin Masa seçenekleri oluyor.