Ankara Ticaret Odasından e-tebligat uygulamasına ilişkin uyarı

Ankara Ticaret Odasının yayımladığı Vergi Bülteni’nde, elektronik ortamda tebligat yapılmasına ilişkin yeni düzenlemenin ayrıntılarına yer verildi. Gelir İdaresi Başkanlığının e-tebligat sistemini düzenleyen 596 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlandı. Tebliğdeki açıklamalar, Vergi Usul Kanunu’nun 170/A maddesinde yapılan ve 1 Temmuz 2026 tarihinde yürürlüğe giren değişikliklere dayanıyor. Yeni düzenlemeyle belirli mükellef gruplarının elektronik tebligat sistemine zorunlu olarak dahil edilmesi öngörülüyor.

HANGİ MÜKELLEFLER SİSTEME GİRMEK ZORUNDA?

Düzenlemeye göre aşağıdaki gruplar zorunlu e-tebligat kapsamına giriyor:

• Kurumlar vergisi mükellefleri.
• Ticari, zirai veya mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri.
• Kollektif şirketler ile adi komandit şirketler.
• Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki taşıtların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.

Daha önce, 1 Temmuz 2026’dan önce sisteme dahil edilmiş mükelleflerin ise yeniden başvuru yapmasına gerek bulunmuyor. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodları ve şifreleriyle elektronik tebligat işlemlerini sürdürebilecek.

YENİ KAPSAMA GİRENLER İÇİN SON TARİH 30 KASIM 2026

Düzenlemeyle ilk kez sisteme dahil edilen kollektif şirketler, adi komandit şirketler ve diğer yeni mükellef gruplarının 30 Kasım 2026’ya kadar kayıt işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Başvurular iki yöntemle yapılabiliyor. Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığının Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik başvuru gerçekleştirebiliyor veya bağlı bulundukları vergi dairesine bizzat başvurarak sisteme kayıt yaptırabiliyor. Başvuru süresinin kaçırılmaması, özellikle yeni yükümlülük kapsamına giren işletmeler ve mükellefler açısından önem taşıyor. İşletmelerin kendi vergi statülerini ve e-tebligat yükümlülüklerini kontrol ederek gerekli işlemleri zamanında tamamlamaları gerekiyor.

ELEKTRONİK TEBLİGAT NE ZAMAN YAPILMIŞ SAYILIYOR?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından mükellefe gönderilen elektronik imzalı belgeler, elektronik tebligat sistemine ulaştıkları tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul ediliyor. Bu nedenle elektronik bildirimlerin düzenli takip edilmesi önem taşıyor. Tebligatın hukuki sonuçları, belgenin sisteme ulaştığı tarih esas alınarak belirlenen süreye göre doğabileceğinden mükelleflerin yalnızca bildirim mesajlarına güvenmek yerine sistemlerini kontrol etmeleri gerekiyor.

KİMLER E-TEBLİGAT KAPSAMI DIŞINDA?

Vergi Bülteni’nde bazı kişi ve kurumların e-tebligat uygulamasının dışında tutulduğu da belirtiliyor. Buna göre engellilik oranı yüzde 90 ve üzerindeki gerçek kişiler; bütün kanuni temsilcilerinin engellilik oranı yüzde 90 ve üzeri olan tüzel kişiler ve teşekküller; 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler; 5018 sayılı Kanun kapsamındaki kamu idareleri ve mahallî idareler, diplomatik temsilcilikler, konsolosluklar, uluslararası kuruluşlar ve belirtilen bazı mensupları kapsam dışında bulunuyor.

SİSTEMDEN ÇIKIŞ KOŞULLARI DA AÇIKLANDI

Düzenleme, bazı mükelleflerin elektronik tebligat sisteminden çıkarılmasına ilişkin koşulları da belirliyor. Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği tarih, diğer tüzel kişilerde ise tabi olunan sicil kaydının silinme tarihi esas alınıyor. Ticari, zirai veya mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren talepte bulunmaları hâlinde sistemden çıkabiliyor. Gerçek kişilerin ölümü veya gaiplik durumunun idarece tespit edilmesi hâlinde ise sistemden çıkarma işlemi resen gerçekleştiriliyor. Ayrıca 65 yaşını dolduran kişiler de talep etmeleri durumunda sistemden ayrılabiliyor.